5 best tips for effective data management


Baik Anda perusahaan kecil atau besar, Anda perlu mempertimbangkan data sebagai salah satu aset terpenting perusahaan Anda. Tapi apa gunanya data jika tidak tersedia saat Anda membutuhkannya, atau ada bagian yang hilang, usang, atau tidak akurat?

Keduanya, kelebihan dan kekurangan data dapat berbahaya bagi perusahaan, oleh karena itu sangat penting untuk memiliki strategi manajemen data. Langkah pertama dalam membuat strategi data perusahaan Anda harus melibatkan penentuan jenis data apa yang paling dibutuhkan. Ada juga kebutuhan untuk fokus pada bagaimana data akan disimpan dan diproses, dan bagaimana data akan dilindungi dari kehilangan, serangan siber, atau pelanggaran data.

Jika Anda ingin mengelola data Anda, maka artikel ini cocok untuk Anda. Kami telah mengumpulkan tips dan trik terbaik untuk membantu Anda mengelola dan memaksimalkan data Anda.

Kiat Manajemen Data

Berikut adalah beberapa tips cerdas untuk manajemen data:

#1: Identifikasi tujuan pengelolaan data Anda

Sebelum Anda mulai dengan aktivitas pengelolaan data, Anda perlu memahami dengan jelas tujuan keseluruhan bisnis Anda.

Berikut adalah beberapa contoh sasaran pengelolaan data yang mungkin dimiliki bisnis Anda:

  • Tingkatkan ketersediaan data
  • Terapkan praktik keamanan dan kerahasiaan yang baik
  • Tingkatkan pengambilan keputusan
  • Buat basis data pelanggan atau tim penjualan dan pemasaran yang solid
  • Pertahankan integritas struktural jangka panjang dari sistem

Setelah tujuan perusahaan Anda jelas, Anda perlu memahami data apa yang diperlukan agar Anda dapat memenuhi tujuan tersebut. Anda dapat membangun strategi manajemen data Anda dari sana. Prioritas ini akan membantu menjaga segala sesuatunya tetap teratur dan hanya mengizinkan informasi yang relevan untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda, yang berarti lebih sedikit waktu yang terbuang untuk mencoba menyelesaikan sesuatu.

#2: Buat proses manajemen data

Pikirkan tentang bagaimana Anda akan mengumpulkan, menyiapkan, menyimpan, dan mendistribusikan data. Identifikasi siapa pemilik atau pemangku kepentingan yang menurut Anda bertanggung jawab untuk melakukan aktivitas pengelolaan data. Pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut saat membuat proses data.

Pengumpulan data

  • Jenis data apa yang Anda perlukan – terstruktur, tidak terstruktur, atau kombinasi keduanya?
  • Apa yang akan menjadi sumber data Anda?
  • Bagaimana proses pengumpulan datanya?

Persiapan data

  • Jenis data apa yang memerlukan pemrosesan? Misalnya, data pribadi, data keuangan, data pelanggan, dll.
  • Apa yang akan menjadi proses mengubah data mentah menjadi data yang dapat disajikan untuk analisis data?
  • Alat atau solusi teknologi apa yang akan Anda gunakan untuk membangun infrastruktur data yang kuat?

Penyimpanan data

  • Di mana Anda akan menyimpan data Anda?
  • Bagaimana Anda akan mengamankan data Anda?

Analisis & Distribusi Data

  • Tim atau orang mana yang akan memiliki akses ke data?
  • Bagaimana Anda akan mengomunikasikan wawasan data secara internal?

#3: Lindungi dan amankan data Anda

Peningkatan penggunaan data telah menciptakan peluang bagi organisasi dari semua ukuran untuk meningkatkan layanan dan pengalaman pelanggan mereka. Namun hal ini juga disertai dengan tanggung jawab baru yang harus ditanggapi dengan serius, seperti menetapkan tata kelola yang tepat di sekitar aset informasi perusahaan Anda sehingga aset tersebut dapat berkembang pesat di lingkungan ini dengan aman tanpa mengorbankan standar privasi atau keamanan.

Hal-hal yang perlu Anda pertimbangkan di sini adalah sebagai berikut:

ketersediaan data: Anda perlu memastikan bahwa data Anda selalu tersedia.

Transparansi data: Anda perlu memastikan bahwa data Anda akurat, terkini, dan mudah diakses.

Privasi data: Anda perlu memastikan bahwa orang yang tepat memiliki akses ke data.

Keamanan data: Anda perlu mengambil langkah-langkah yang tepat untuk mengamankan data Anda.

Periksa status keamanan Anda dengan cepat menggunakan gratis Alat Penilaian Keamanan.

#4: Lakukan pencadangan dan pemulihan data

Anda harus mencegah kehilangan data dengan rajin membuat cadangan dan menyiapkan rencana pemulihan data. Berikut adalah beberapa poin untuk dipertimbangkan:

  • Salin semuanya di USB (sangat bagus untuk pencadangan jangka pendek, tetapi rentan terhadap malware atau kerusakan fisik)
  • Cadangkan data di cloud
  • Rencanakan strategi untuk pemulihan data

Atau Anda dapat menggunakan solusi cadangan untuk menjaga setiap bit data Anda tetap aman, bahkan pada saat terjadi bencana. Berinvestasi dalam kebaikan solusi pencadangan dan pemulihan masuk akal secara ekonomi, dan jauh lebih murah daripada kebanyakan metode tradisional yang diadopsi oleh organisasi.

#5: Latih orang dan terapkan

Tanpa memiliki keterampilan yang tepat untuk menganalisis data, organisasi menghadapi rintangan besar dalam menggunakannya secara efektif. Ini dapat diselesaikan dengan menyediakan pengetahuan dan alat untuk analisis dalam tim Anda dan memperoleh persetujuan dari para pemimpin TI sehingga mereka siap untuk mendukung inisiatif manajemen data Anda. Apa pun bentuknya, pastikan semua orang memahami peran mereka dalam rencana tersebut dan tahu cara terbaik untuk menjalankan peran mereka.

Kesimpulan

Kami memahami bahwa Anda ingin menjadi yang terdepan dalam tren. Dengan begitu banyak pakar yang berbicara tentang data besar dan analitik, siapa yang bisa menyalahkan bisnis karena terjun ke dalamnya? Tetapi kami memperingatkan bisnis untuk tidak berjalan sebelum mereka dapat berjalan – tanpa rencana yang solid. Sebelum yang lainnya, Anda perlu mengembangkan kebijakan yang kuat yang memastikan keamanan, akurasi, dan integritas data Anda. Jika tidak, analisis Anda akan cacat, dan data Anda akan rentan.

Kami menyarankan Anda untuk mengutamakan keamanan dan kepatuhan pada rencana baru apa pun. Dari sana, Anda dapat membangun fondasi ini.



Source link

Leave a comment

Your email address will not be published.